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改變企業溝通環境 從部署企業IM開始

時間:2019-01-31


  作為企業級的基礎應用,企業即時通訊必須體現出與個人即時通訊產品差異化的明顯特點。不同于個人通訊的是,企業即時通訊不是簡單地提供一個PC對PC的在線信息傳輸方式,而是應根據企業的需求情況與業務流程緊密結合,成為其企業管理系統的一部分。   眾所周知,完整的企業一般由銷售、財務、技術、人力資源部門等板塊組成,而這其中重中之重就是企業各部門之間的溝通交流管理?,F在來看,各部門之間的溝通管理,除了要構建完善的管理體系外,更要在辦公溝通環境建設上有所作為。


   滿足企業發展現狀的辦公溝通環境,需解決以下問題:1、員工出差頻繁,異地溝通難  分公司和異地業務的增多,導致的必然結果就是員工出差變得更加頻繁。與此同時,員工在出差過程中因異地溝通手段限制,無法第一時間將工作進度匯報給公司,無法獲得企業更多的支持,導致了員工出差效率大幅降低,也造成了公司資源的嚴重浪費。


   2.分支機構多,難以管理 “天高皇帝遠”這個詞很好的概括了許多企業分支機構的人員心態??偛客驗榉种C構過多,與分支間缺乏最基本的溝通,從而無法做到對所有機構的有效管理。這也使得部分分支機構成為游離在企業整體運轉體系之外的“個體”,這些機構中的員工基本處于失管狀態。


  3、組織結構復雜,部門之間難以協作  激烈的市場競爭,讓企業追求更多的利潤點,產業多元化成了企業發展的一大訴求。這意味著不同部門之間必須加強相互協作、相互督促。但組織機構復雜向來就是國內企業的通病,要從臃腫的企業結構中找到相應的負責人員相當困難,很大程度影響了企業運轉效率,員工在這樣的辦公環境中很容易出現無所適從的無助感!


  面對目前企業辦公溝通中出現的幾個問題,不妨嘗試引入企業即時通訊,為企業搭建一個統一的溝通平臺。利用企業即時通訊所帶來的辦公溝通手段的革新,帶動企業整體辦公溝通效率的提升,讓企業辦公真正做到“零距離”。 基于組織結構的通訊錄,消除機構、部門限制 。


  彩聊即時通訊中的組織機構功能,具有一目了然的組織結構樹,所有員工信息都顯示在組織結構樹上。通過組織結構樹,管理者可以找到任何分支機構了解其各個部門員工的詳情職位,彩聊即時通訊提供了多人會話、群討論等多種群組聊天功能,在需要部門協作時,總負責人可以在組織結構樹上將相關的所有人員拉入同一個群組中,打破部門之間隔閡,讓部門協作不再受組織結構影響,大大提升整體效率。


  隨著企業的發展,企業管理也理應與時俱進,通過一些高技術手段的工具,更加出色的完成自己的工作,相信彩聊即時通訊會是企業管理的得力助手。

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